Stembussen, meterbakken en processen-verbaal moeten traceerbaar blijven zonder de vloer te blokkeren. Zo ziet die audittrail eruit.
Een audittrail voor verkiezingen legt vast welk fysiek object waar is, waar het hoort te zijn, en wie dat heeft geregistreerd. WIMS is die toepassing: logistiek, traceerbaarheid en overzicht rond stembussen, meterbakken, stempastassen, tellijstmappen en processen-verbaal. WIMS telt geen stemmen en stelt geen uitslag vast.
Tijdens een verkiezing bewegen die objecten door voorbereiding, distributie, gebruik, retour en controle. Papieren lijsten en losse spreadsheets lopen op die dag uit elkaar. Een gemeente wil daarna wel kunnen reconstrueren waar een ontbrekend object voor het laatst is gezien en dat kunnen laten zien bij de eigen controle en richting de Kiesraad. De route is per verkiezing in te richten.
Het verschil zit in wat je nog weet als er iets zoek is. Een extra Excel-tabblad maakt het proces niet reconstrueerbaar.
Een registratie die de vloer blokkeert, wordt op verkiezingsdag omzeild. Dan houd je geen audittrail over, maar een parallel proces.
Deze objecten worden niet één voor één met de hand aangemaakt. WIMS genereert ze uit de verkiezingsinstellingen, de geïmporteerde stembureaus en de ingestelde flows. Elke reeks krijgt eigen barcodes.
Stembussen
De kern van de logistiek. Per stembureau een reeks, met een nummer en een barcode, zodat elke bus apart te volgen is van vertrek tot telplek en retour.
Meterbakken
Kratten die meelopen in dezelfde verkiezing. Ook die krijgen een plek in de verwachte route, zodat een krat niet buiten beeld raakt zodra de stembus wel gescand is.
Stempastassen
De dozen met stempassen. Aparte objecten, omdat hun route en aantallen anders zijn dan die van de stembus.
Tellijstmappen
Mappen die bij de telling horen. Ze horen in hetzelfde spoor, zodat na de dag duidelijk is waar een map is gebleven.
Processen-verbaal
Het proces-verbaal van het stembureau, als fysiek object met een eigen route: aankomst, controle, goed- of afkeuring, invoer en archief.
Tweede proces-verbaalreeks
Een tweede reeks processen-verbaal naast de eerste. In Den Haag heet die reeks CSO-proces-verbaal. De benaming richt je per verkiezing in; een andere gemeente hoeft die naam niet over te nemen.
De keten is dezelfde voor elke verkiezing. De stappen, locaties en aantallen stel je zelf in. Daardoor past het proces ook op andere plek waar objecten getraceerd moet worden.
Stembureaus importeren, inclusief locatie en tellocatie. Daarna de verwachte route per objecttype en stembureautype, en de aantallen. Barcodes exporteer je of plaats je in PDF-stickers.
De medewerker scant eerst de locatie, daarna het object. Een onbekende barcode wordt geweigerd en vastgelegd. Wijkt het object af van de geplande flow, dan komt de melding “Dit object staat niet gepland op deze locatie.” De scan telt wél mee.
Het verhuisbedrijf haalt op en levert af via een eigen rol, zonder de scanapp van de vloer. Klopt een sticker niet, of staat een object vast, dan corrigeert beheer de locatie met de hand. Die correctie schrijft dezelfde historie als een scan.
Dashboards tonen de verwachte route naast de werkelijke beweging, en de voortgang in de tijd. Na afloop exporteer je de historie.
Voor de eigen controle is er de historie per object: waar het is geweest, en wat de laatst bekende plek is. Voor de verantwoording is er een verplaatsingenoverzicht van stembussen en van beide proces-verbaalreeksen.
Elke regel in dat overzicht bevat:
Daarin staan geslaagde scans, scans met een waarschuwing, en locatiecorrecties vanuit beheer. Een gemeente kan daarmee nagaan welk object van welke plek naar welke plek ging, en wie dat heeft vastgelegd.
Meterbakken, stempastassen en tellijstmappen zitten in de operationele historie en de flow-overzichten. Het verplaatsingenoverzicht voor de Kiesraad is bewust smaller: stembussen en processen-verbaal.
“ De kracht van WIMS zit in de balans tussen controle en werkbaarheid. Een verkiezingsproces vraagt om strakke registratie, maar de praktijk op de vloer vraagt om snelheid en flexibiliteit. WIMS ondersteunt beide.
Nee. WIMS volgt fysieke verkiezingsobjecten: stembussen, meterbakken, stempastassen, tellijstmappen en processen-verbaal. De telling en de uitslag blijven buiten deze toepassing.
WIMS is een maatwerkapplicatie voor een proces dat geen generiek portaal is, en tóch op dezelfde leest is geschoeid als de systemen die Brighteq voor andere organisaties bouwt: rollen die bij het werk horen, een koppeling met de partij die de fysieke rit doet, een audittrail die correcties niet weggooit, en een informatiebeveiliging die bij een verkiezing past. Brighteq is ISO 27001-gecertificeerd en kan de omgeving in Nederland hosten.
Voor gemeenten die de volgende verkiezing traceerbaar willen draaien, beginnen we bij het echte proces: welke objecten bewegen, welke route klopt, en waar een waarschuwing moet volstaan.
We kijken met je naar de objecten, de route en de plekken waar je nu de grip verliest. Daarna wordt duidelijk wat een eerste inrichting voor jouw gemeente vraagt.
We gebruiken cookies om onze website te laten werken en om, met jouw toestemming, het gebruik te analyseren en onze content te verbeteren. Je kunt zelf kiezen wat je toestaat. Lees meer in ons privacy statement.