bgeffect

B2B Klantportaal op maat voor serviceorganisaties

Geef klanten 24/7 inzicht in meldingen, onderhoud, documenten, afspraken en serviceprocessen.

Van reactief naar selfservice

Je service groeit. Maar je klantcommunicatie groeit misschien niet mee.

Veel B2B-dienstverleners leveren uitstekende service, maar de digitale ervaring eromheen blijft achter. Klanten missen één centrale plek waar ze zelf kunnen zien wat er speelt.

Met een Sprint 0 brengen we strategisch en pragmatisch in kaart wat nodig is om van idee naar een werkend portaal te komen.

  • ISO27001 gecertificeerd
  • 20+ jaar ervaring strategie + development
Alles voor je klant op één plek

Eén digitale serviceomgeving voor jouw klanten

Een serviceportaal geeft klanten toegang tot informatie en acties die voor hen relevant zijn, als slimme digitale laag bovenop je bestaande systemen

Melding & storing

Klanten kunnen serviceverzoeken aanmaken en realtime de voortgang volgen.

Afspraken & planning

Inzicht in geplande werkzaamheden, bezoeken en onderhoudsmomenten.

Documentenbibliotheek

Rapportages, certificaten, handleidingen en contracten centraal beschikbaar.

Assets overzicht

Inzicht per locatie, installatie, object, machine of klantomgeving

SLA & contracten

Transparantie over afspraken, responstijden en servicelevels

Koppelingen

Intergratie met ERP, CRM, planning of documentmanagement

Klant-specifieke Prijzen & Catalogus

Toegang tot vooraf afgesproken contractprijzen en product specifieke staffels

Account- & Rechtenbeheer

Klanten kunnen zelf rollen toewijzen aan eigen medewerkers

Sprint 0

Van idee naar helder portaal

Een goed portaal begint niet met bouwen, maar met scherp krijgen wat je klanten nodig hebben, welke processen prioriteit hebben en welke eerste versie de meeste waarde oplevert.

Klantbehoeften & rollen

Wie gebruikt het portaal, welke informatie zoeken zij en welke acties moeten mogelijk zijn?

Oplevering

Een overzicht van de belangrijkste gebruikersgroepen, rollen, klantbehoeften en klantreizen.

MVP-scope

Welke functionaliteiten leveren de meeste waarde op in de eerste versie?

Oplevering

Een geprioriteerde lijst met functionaliteiten en een heldere afbakening van de MVP. Zo weet je wat we als eerste bouwen, wat later kan en waarom deze keuzes de meeste klantwaarde en interne tijdsbesparing opleveren.

Systemen & koppelingen

Welke databronnen, integraties en technische randvoorwaarden zijn nodig?

Oplevering

Een overzicht van de betrokken systemen, databronnen en benodigde koppelingen. Inclusief een eerste technische oplossingsrichting, aandachtspunten voor beveiliging en inzicht in mogelijke risico’s of afhankelijkheden.

Roadmap & investering

Een concreet plan voor fasering afhankelijkheden en vervolgstappen

Oplevering

Een concrete roadmap met fasering, afhankelijkheden, vervolgstappen en beslismomenten. Daarbij ontvang je een eerste inschatting van de benodigde investering, ontwikkelcapaciteit en doorlooptijd.

Gerelateerde projecten

Een selectie van projecten waar Meer cases

Antwoord op jouw uitdaging

Weten wat een selfservice portaal voor jouw organisatie kan betekenen? Start met Sprint 0 en weet waar je aan toe bent